開學(xué)在即,連日來,記者在我市部分小學(xué)采訪發(fā)現(xiàn),今年,小學(xué)新生領(lǐng)到入學(xué)通知書的時間,比往年提前了一個月,6成以上新生家長入學(xué)報名實現(xiàn)“跑零次”。市教育局今年推出的“小學(xué)招生入學(xué)信息登記服務(wù)系統(tǒng)”,運用大數(shù)據(jù),簡化招生入學(xué)程序,服務(wù)學(xué)生及家長,使小學(xué)招生錄取開展得科學(xué)有序,取得了預(yù)期效果。
家長:再不用徹夜排隊
對于家住永樂苑小區(qū)的市民王利紅來說,這個夏天最讓她焦慮的,就是孩子上小學(xué)報名這件事。今年剛滿6周歲的二女兒馬上就要上小學(xué)了,能不能和大女兒上同一所小學(xué),是她最關(guān)注的。小學(xué)招生報名政策還沒出臺時,她就做好了徹夜排隊的準備,她說:“我們家對口市實驗小學(xué),當(dāng)年,老大上一年級的時候,我們是當(dāng)天早晨5點去排隊的,已經(jīng)排到了隊伍后面,有的人前一天晚上就去了。今年,我一定得早早去?!?/p>
沒想到,今年小學(xué)入學(xué)報名的流程發(fā)生了改變。市教育局率先全省,在迎澤區(qū)、杏花嶺區(qū)、萬柏林區(qū)三個區(qū)進行試點,小學(xué)新生家長只需要通過手機,下載安裝“我的太原”應(yīng)用程序,在“小學(xué)招生入學(xué)信息登記服務(wù)系統(tǒng)”中進行信息登記,那么,學(xué)校通過系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)比對和家訪信息核查,即可完成新生入學(xué)報名及信息確認工作。7月1日8時剛到,報名系統(tǒng)準時開放。王利紅順利地填寫了報名所需的各項信息,系統(tǒng)提示“信息提交成功,請等待審核”,整個過程不到10分鐘。7月17日,王利紅就收到了系統(tǒng)推送的孩子已被市實驗小學(xué)錄取的短信通知。當(dāng)時,她還很驚訝:“這就完成了?”
是的,對于符合條件的太原市民來說,系統(tǒng)后臺自動完成了材料對比審核工作,實現(xiàn)了新生家長入學(xué)報名“跑零次”。市教育局數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示,今年,三個試點區(qū)的新生家長入學(xué)“跑零次”的占比為60%,特殊情況需要到校審核的,還需要“跑一次”。這也意味著,今年的新生家長,尤其是準備報熱點學(xué)校的家長們,不用徹夜排隊,不用向單位請假,也不用報名前一次次去學(xué)校打聽消息,緩解了他們的焦慮。 從報名到錄取,只用了短短兩周時間。王利紅的想法代表了很多家長的心聲:“歇心了,終于不用耗兩個月了,這個假期很輕松!”
學(xué)校:招生錄取科學(xué)有序
7月27日,第一批新生家長領(lǐng)到了入學(xué)通知書,這比往年整整提前了一個月。
“小學(xué)招生入學(xué)信息登記服務(wù)系統(tǒng)”不僅方便了學(xué)生和家長,也為學(xué)校材料審核工作節(jié)省了大量的人力物力,提高了審核工作效率。新建路小學(xué)校長馮荷霞說:“以前審核材料至少需要三天,老師們要面對一摞一摞的材料,進行仔細甄別,包括符合條件的和不符合條件的。現(xiàn)在,系統(tǒng)就幫我們完成了一部分審核,只要是符合條件的,我們不用再一一核對,全程不到一天就能完成。”
往年報名前,學(xué)校還會接到很多家長的咨詢電話,電話多到接電話的老師會耳朵疼。這不僅是學(xué)校的感覺,杏花嶺區(qū)教育局的相關(guān)負責(zé)人也說:“往年來教育局咨詢政策的家長非常多,今年明顯少了,除了特殊情況,需要部分家長到?!芤淮巍瘜徍送?,其他符合條件的家長都是‘跑零次’,方便了家長,也提高了我們的效率,使我們的招生工作開展得更加科學(xué)有序?!?不僅是審核工作中的高效率值得稱贊,更硬核的是,系統(tǒng)對于家長們所提交的材料能夠“辨真?zhèn)巍?。市實驗小學(xué)副校長楊雨說:“小學(xué)入學(xué)報名提交的材料包括房產(chǎn)證,以前我們是絞盡腦汁想各種辦法來分辨真假,有時候還需要家長們額外提供契稅的發(fā)票作為輔證,每年都能發(fā)現(xiàn)不少假證件。盡管學(xué)校做了很多努力,但其實,我們一直沒有一個最便捷的手段,將假房產(chǎn)證百分之百擋在門外。”好在“小學(xué)招生入學(xué)信息登記服務(wù)系統(tǒng)”發(fā)揮了這樣的作用,今年已同房地局等8個部門的數(shù)據(jù)進行了聯(lián)網(wǎng),所以,家長們上傳的房產(chǎn)證是真是假,一秒即可驗證,這對于維護入學(xué)公平具有重要意義。
教育部門:化繁為簡服務(wù)家長
“小學(xué)招生入學(xué)信息登記服務(wù)系統(tǒng)”由市教育局、市政府辦公室電子政務(wù)中心、市現(xiàn)代教育信息技術(shù)中心和多家軟件公司等9家單位協(xié)同編制開發(fā),今年,已同公安局、房地局、土地局、工商局、人社局、防疫部門、民政局、衛(wèi)計委等8個部門數(shù)據(jù)進行了聯(lián)網(wǎng)。
另外,系統(tǒng)還配套了數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,可以為市、區(qū)兩級教育行政部門提供小學(xué)招生入學(xué)工作的各項數(shù)據(jù)指標,能極大提高區(qū)域內(nèi)現(xiàn)有空余學(xué)位的均衡使用。各級政府及教育行政部門還可以通過系統(tǒng),對本區(qū)域內(nèi)的小學(xué)入學(xué)工作進行計劃下達和監(jiān)督,提升政府統(tǒng)籌行政區(qū)域內(nèi)小學(xué)入學(xué)工作的能力。
讓數(shù)據(jù)“多跑路”,群眾“少跑腿”,這是市教育局改革小學(xué)入學(xué)報名政策,改善報名流程的初衷。在辦人民滿意的教育過程中,市教育局刀刃向內(nèi),主動尋找工作中的短板,破解令家長頭疼的入學(xué)難題,減輕家長的焦慮,為小學(xué)報名入學(xué)簡化了程序,暢通了道路。新報名系統(tǒng)的推出,也使小學(xué)招生秩序得到了進一步規(guī)范,入學(xué)更加公平透明。
在改革取得預(yù)期效果的同時,我市各小學(xué)招生理念也在朝著更加人性化的方向發(fā)展,主動服務(wù)家長成為主流。有的學(xué)校的入學(xué)通知書設(shè)計更加精心,體現(xiàn)本校教育特色,讓新生在進校門前就對學(xué)校有一個好印象;有的學(xué)校在家長領(lǐng)通知書時,就引導(dǎo)家長做好孩子的幼小銜接,讓孩子輕松入學(xué)…… 邁入小學(xué)校門第一天,就開啟了人生新的大門。孩子、家長、學(xué)校,以及教育部門,都做好了準備,滿懷希望,迎接新生活的到來!